浅析ERP系统在企业财务管理中的应用及处理流程

2020-08-13 11:21:15 财务软件 300

如今社会对企业的评价水准越来越高,企业要提高核心竞争力,就需要抛弃过去的财务管理模式,寻求可以精细管理财务的制度。现在人们生活水平不断提高,人们已经不满足基本生活要求,而是转向个人精神与身体感受。企业就需要抓住抓好这个社会改变,顺应时代潮流,改变自己的模式,能够在新环境下长久存在。ERP系统储存着企业全部的信息,能为企业快速提供各种想要的资料,能够为企业在处理经济问题方面保驾护航,并且为优化企业的财务管理模式提供信息支持。然而事物总存在着利弊关系,企业需要防范实际操作中出现的问题。

ERP系统的相关概述

1.ERP系统的理论定义

企业资源管理系统指的就是ERP系统,根据互联网技术,ERP可以建设相应的系统结构,在企业安全资产方面,ERP系统发挥了巨大的作用,特别是在企业财务管理方面,ERP让企业财务信息更全面,而且方便查找报告记录。这样,ERP系统就可以优化企业财务管理,增加效益。美国企业首次应用ERP系统,而且各国的大型企业也在运用,这证明ERP是在企业管理层面发挥巨大作用,更进一步加快企业信息化。

2.ERP系统的主要特征

信息化的潮流下,ERP系统脱颖而出,而且ERP系统比传统的财务管理系统有许多优点,最主要的优势体现在以下方面:首先,它能够高效地将企业的信息化集中,这样财务、生产、销售等各个业务就不会单独存在,而是形成一个整体,为企业的一体化运营打下良好基础;再者,它掌管着有着高效价值的企业信息。它会把企业的实际操作流程反映的情况实时记录并保存在信息报表上,这样从表格中就能看到实时的财务管理情况。其次,它能够把企业相关信息分享给每一个员工,具有共享的特性。它记录了企业各个环节的实时信息,员工就能通过它记录的信息,就能相互沟通,交流相关信息,做出一定的分析,最后为企业的统一流水化作业进行细致化管理提供巨大的作用。

ERP财务管理

ERP系统在企业财务管理中的应用

1.ERP系统提升了企业的预算管理能力

在ERP系统中,企业各个主管部门负责人可以立刻得到相关财务信息,这样就能把部门的实际支出与预算做综合的分析,并且就按照实际利润情况,能够检验员工的工作效率,不断增强部门的效率,选择高效的员工。ERP系统具有高度信息化集成的特性,同时,它能合理有效运用例如对比分析等各种手段,把财务进行分析,并对财务合理预测,这样部门主管就可以观测数据,明白部门业务情况是怎样的,就会对管理人员在经营方面提出的决策提供有效帮助。

2.ERP系统规范了企业的财务管理信息

ERP系统能够实时记录各个环节的信息,这就是掌握了企业所有的信息,那么有关公司人员就能放心地使用数据,不怕会有差错,也不怕数据是否符合当时状况,保证了信息的可靠性,而且它就能够为企业提供理想的报表,这样就可以规范化、系统化地分析财务数据。ERP系统除了可以核算会计,完成局部的财务报告之外,还可以维护和初始化财务相关数据,比如业务数据计量。所以说ERP系统规范了企业的财务管理信息。

ERP系统在企业财务管理的应用中存在的问题

1.企业管理人员自身专业知识的限制

企业里专业的财务管理人员如果可以熟练运用和利用先进的ERP系统,在企业财务管理方面实际操作此系统。这样高科技技术产物与专业知识型技术人才结合,发挥一加一大于二的效果。可是在实际操作中,ERP系统的开发工作者与实际操作者存在着漏洞,那就会使技术脱节。专业的计算机开发人员自然是注重系统的运行程序,而企业财务管理人员却不重视程序,他们把精力更多地放在企业的财务状况和管理财务战略目标这两大方面,所以,他们的注重点是不一样的,这样的后果就是信息沟通不完美,会极大浪费ERP系统的利用价值。财务管理人员没有专业程序技术,在操作ERP系统中,可能只使用部分功能或者根本不知道一些功能或者有些功能就没有使用过。而且ERP系统只能静态分析企业财务管理状况,那么工作人员对ERP系统提供的功能就会很少使用,管理人员就会缺乏战略决策需要的及时信息。

2.企业财务人员的综合素质问题

ERP系统是一款根据现代计算机技术开发出来的运用在企业管理方面的软件。所以说,ERP系统的利用率与企业财务人员的综合素质是唇亡齿寒的重要关系。企业管理人员在决策时需要及时的财务信息就来自于财务人员,而财务人员就需要确保这及时的信息是否真实、全面、精确。可是从目前的情况来看,大部分的企业财务人员是不能掌握ERP系统的关键要领的,并且在财务数据的真实性完整性方面不能做到保证,从而存在系统中的财务数据信息由于操作疏忽或失误导致错误。

3.企业整体协调水平有待加强

企业的一体化运营就是企业各个环节,每一个部门团结协作,形成整体。但是,如果部门之间缺乏沟通或是沟通不及时,就会有信息不流畅和不一致的现象产生,这样就会造成企业整体不协调,影响统一性,对于企业的重要部门,信息的不一致就会给企业带来重大损失。这种现象存在大多数的企业中,这是企业必须攻克的难关,不然ERP系统就不能得到极大利用。

4.ERP系统维护成本比较高

没有专业技术和知识的内部基层维护人员,由于对ERP系统不了解运行和关键点,就没有办法维修和维护由企业外部单位开发的ERP系统。一旦出现问题就束手无策,只能上报请有关技术人才维修,而且维修成本高,会影响企业的发展。

财务ERP

ERP系统在企业财务管理应用中的防范对策

1.加强企业管理人员对ERP系统的学习

从人员管理的切入点出发,就ERP系统在实际操作中出现的问题,我们可以有以下对应策略:第一,企业管理人员要熟悉财务工作方式等存在在传统财务管理中的相关内容,并对财务管理制度十分了解从而进行深层次的分析;第二,就是优化操作内容,使管理人员能简单快速操作ERP系统。第三,就是开发者和操作者就财务控制方面立处在相同立场,使操作者高效利用ERP系统。财务管理系统作为在我国企业广泛引用的管理系统办法,目前已经发展得比较成熟,同时,良好的管理系统可以为企业提供及时所需的财务信息,而且还会对财务进行分析,并得出相关结论,从而检测企业财务,为企业避免一定的风险,这样,企业就能在激烈的市场环境下,不断发展,长久存在。这就需要企业财务管理人员能够分出一些精力,学习计算机管理技术,对软件系统操作有一定的基础,学习ERP系统,能够熟练操作。

2.加强对企业财务人员的培训

企业财务人员首先就要具备专业的有关财务的知识,同时也要有一定的实践操作能力,更重要的是对于计算机软件操作技术也要具备,这样,实际与理论,也就是财务管理和ERP系统就可以对口了。其次,做好培训,提升财务人员对录入数据与原始数据保持一致完整的重要性的认识。进而保证ERP系统中的财务信息的准确、完整。

3.建立有效的信息沟通机制

企业需要建设信息沟通机制,这就需要企业管理人员和企业各个部门之间协调合作,加强沟通,在部门能够正常进行业务的时候,同时还要合作共赢,协调发展,这样就可以为ERP系统提供很大的帮助。

4.降低ERP系统的维护成本

在高科技的时代下,世界趋于信息一体化,计算机技术越来越在企业发展中处于重要地位,那么企业为降低系统的维护成本,就能和ERP咨询公司长期合作,同时选择符合企业实际需求的ERP系统软件,让企业能够减少成本。同时,也可以优化上报的流程从而减少解决时间,降低成本。

我国的ERP系统的运用情况远远没有国外普及,而且国内财务软件发展缓慢,不具有较强的竞争能力,但国外企业已经真正对企业财务管理进行科学性的规范。在当今竞争激烈的市场中,企业要根据ERP系统的经验,优化自身管理结构,适应市场的潮流,才能处于不败的地位。

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