新一代财务系统:财务中台系统前景分析

2020-08-15 10:26:49 财务软件 300

财务中台在技术上,就是在业务系统和财务核算系统之间做一个桥梁,汇集所有与财务相关的业务数据,然后进行检查(人工或系统)、筛选、转换,再通过接口将转换成后的数据传入财务核算系统。

财务向智能化的转变是正在进行的大趋势, 传统模式下,企业的经营活动会产生大量的业务数据,财务人员需要根据业务数据,进行会计核算,并输出财务数据。通过这些财务数据,企业可以进行财务管理、财务分析、业务决策。但会计核算的工作量非常庞大,大多工作也比较基 础、简单,可以被计算机替代。企业每年在基础的核算工作上会花费大量的人力资源,在更重要的财务管理、财务分析、业务决策上无暇顾及。为了解决此类问题,财务中台应运而生。

财务中台是什么意思

财务中台需要基于新的IT技术架构构建

现有的财务系统是工业化时代的产物,财务系统在DOS时代已经存在开始投入商业应用,虽然后续历经WINDOWS、局域网、互联网的多次迭代和升级,可是其设计的核心思想并没有改变,依然是基于流水线式的分工操作思路做出的设计,其核心的目的还是解放财务人员工作强度,提高报表和统计效率。而国内的财务系统限于业务部门信息化水平的参差不齐,则直接设计为以凭证为主要载体,优先解决财务记账、出报表的需求,是为财务电算化。但由于其需求市场庞大、产品标准易用,反而一飞冲天。虽然国内的财务软件逐步扩展出供应链生产等这些业务和财务模块,但是其骨子还是一套软件从前贯串到后的处理思路。

而今,一个企业为解决各个部门的日常运作所需要配备的软件系统越来越多:我们熟悉的OA、CRM、SRM、SCM等林林总总,非常之多。而财务处理会渗透在业务处理的各个环节,因而每一套系统都会需要有财务部门的参与。比如:合同审批、报价、预算控制、发票、往来处理、收款、付款等,也造成财务人员需要频繁在多套系统之间进行切换和处理。因而,财务中台的构建就是要打破和解决这个问题,给财务人员构建一个独立的作业平台和门户。这个技术架构不是一套又一套系统的点对点对接,而是要通过微服务、API技术把财务提供的各类职能动作封装为一个一个标准的接口,实现各个业务系统的实时调用,把需要进行的财务处理动作形成一个一个作业任务池,由中台进行调度和组织作业,实现业务的快速处理与反馈;而面向操作人员的门户也需要改变思维,需要彻底依靠移动互联、万物互联的场景构建。这个构建要向互联网公司2C产品看齐,千人千面,简单易用,快速迭代。

符合这两种需求的财务中台必须是依托移动互联网应用下的产品,也可以说是移动互联网产品,其必然是区别于原有的传统财务软件技术架构,非全新的设计和开发不可。

财务中台是要基于新的数据处理方式来构建的

传统的财务系统是基于关系型数据库构建的,常见的如MS SQL Server \ DBII \ ORACLE等,可以满足百万、千万级数据处理和应用。处于我们今天这个数字时代,财务部门需要处理的对象已经变成实时流变的、万物互联的、以PB\EB\ZB\YB为单位的数据,要想满足企业经营管理和数据分析需要,依靠人工和传统办公软件来处理已是不现实的了,所以财务工作就必须改变传统的以单证和汇总报表为核心的手工作业模式,而要改为基于交易级明细数据为基础的相对自动化处理机制,人更多是做人机协同的管理工作。因此要构建的财务中台产品必须是一个能满足大数据存储为核心的数据平台,基于此将业务交易级大数据和人工智能技术相结合,展开财务处理工作和财务分析工作,方能彻底解放人力、指导企业经营、提高企业盈利能力。目前大部分企业其实已经完成各类基础信息化系统建设,具备数字化分析和处理的数据基础条件,之所以还抱着金饭碗要饭吃还得依靠大量人工处理数据,其主要原因还是因为现有系统在数据处理层面有着诸多限制。

财务双中台分工各不同,术业有专攻,也满足业界对中台的定义。响应时代对财务管理提出的新要求,采用全新处理思路,通过中台把财务工作还原为对“数”的操作;通过各类自动化工具极大简化财务,彻底提高效率。这应该才是财务系统未来该有的发展前景。


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