制造企业中ERP管理系统的功能介绍

2020-06-24 13:54:05 汕头erp系统 315

erp管理系统销售模块

1.成品分类、客户分类需要能够做多维统计。例如,一个产品既属于成品,也属于机架,还可以属于铝产品。成品和客户都必须能够实现这种多维分类,相应的报表也可以根据这些多维分类进行分析和统计。

2.查看销售订单时,可以直接查看销售订单的执行情况,如发货数量、出库数量、退货数量、退货入库数量、退货补货数量、每条记录的执行情况等。

3.销售订单页面必须能够关联和集成销售订单的下游操作:交货订单、仓单、退货订单、仓单、发票和其他单据;

4.系统必须支持业务人员的销售订单,即可以在销售订单页面上清晰、直接地查看到销售订单对应的采购订单和生产订单,以便业务员更好地跟踪销售订单的执行进度;

5.系统必须支持协议订单功能,允许业务和生产部门先准备生产材料,并在收到客户的正式订单和交货通知后及时交货;

6.销售发票和销售仓单页面都应该能够查看发票上游销售订单下游的发票信息、和其他信息,如应收账款凭证。

7.系统需要支持历史销售订单数据的查询。如果销售订单的数量、单价、交货日期发生变化,系统需要保留历史销售订单数据,最好支持比较变化前后的数据差异。

8.系统需要直接调用销售数据综合查询报表。可以根据订单日期、、订单编号、预计交货日期、客户代码、物料类别、物料代码、交货日期、发料日期、交货状态等任意一种或多种条件查询销售订单的执行情况。

9.系统需要查询销售订单的历史交易单价。您可以查看任何产品在一定时间范围内的销售单价和价格变化趋势。

10.系统必须有未完成销售订单的详细列表。要求能够查看任何客户、的未完成数量、的详细信息以及任何时间段内任何产品的未完成数量,并汇总未完成数量。

11.对于销售收入明细和汇总表,您需要查看任何时间段内每个产品的销售数量、金额明细(最好与相应的发票相关联)和总销售金额汇总报表。

12.系统必须有一个销售对账清单,该清单可以过滤任何一个客户的一个月的交货和退货明细,并汇总对账总额,以便业务人员在月末对销售应收账款进行对账。

13.销售订单和交货订单的毛利分析。系统成本计算完成后,您可以清楚地查看任何销售订单或交货订单的销售单价、销售金额、成本价、成本金额、毛利率等指标。

14.销售排名分析要求系统支持基于客户排名、的排名分析和基于销售额、毛利等指标的产品排名,以确定哪些产品利润更高,哪些客户是我们的主要客户。

15.销售订单交付预测模拟分析。大多数时候,如果我们为某一产品下了一定数量的订单,客户会口头问我们什么时候可以交货。该系统可以快速支持订单交付预测模拟,并在不询问生产管理和计划的情况下给客户快速回复。这也是提高客户服务水平的一项措施。

制造业ERP采购模块

1.材料、供应商分类要求多维统计。例如,一种材料既属于原材料又属于铝型材。材料和供应商都必须能够实现这种多维分类。相应的报告也可以根据这些多维分类进行统计分析。

2.系统必须支持将销售订单转移到采购订单的功能。由于我们的研发部门将在售后服务过程中直接从供应商处购买一些配件,然后直接交付给客户,因此它不会自行生产。

3.请购单可以直接查看调拨到采购订单的请购单明细的状态,也可以直接关联到调拨到请购单的相应采购订单。

4.采购系统需要支持采购定额管理。为了降低采购风险,一些材料将由多个供应商提供。系统需要支持采购定额管理。来自多个供应商的采购订单可以针对相同的申请数量进行转移。

5.查看采购订单时,可以直接查看采购订单的执行情况,如到货临时入库数量、临时入库和取数、合格入库数量、退货数量、退货出库数量、取货补货数量、各记录的执行情况等。

6.采购订单页面必须能够关联和集成采购订单的上游和下游操作,以及上游采购申请、销售订单;下游到货临时入库单、临时入库单、合格入库单、退货单、退货入库单、发票等单据;

7.合格入库单页面应能通过关联集成查看上游采购订单、到货临时入库单、销售订单、下游发票信息、应收账款凭证等信息。

8.系统必须支持采购评估。因为当月的发票还没有到,所以只能估计收款金额。系统必须在月初支持偏移量、或偏移量、之一。

9.系统需要支持采购异常退出。我们是机械加工业。在铝型材和压铸件的生产过程中,会存在劳动力浪费和材料成本。退回材料是不合适的。一般来说,有缺陷的产品需要入库,然后仓库会做异常退货。

10.系统需要支持采购订单历史数据的查询。如果采购订单的数量、单价、交货日期发生变化,系统需要保留采购订单的历史数据,最好支持比较变化前后的数据差异。

11.系统需要直接调用采购数据综合查询报表。可以根据订单日期、订单编号、预计交货日期、供应商代码、物料类别、物料代码、到货日期、收货日期、交货状态等任意一种或多种条件查询采购订单的执行情况。

12.系统需要查询采购订单历史交易单价。您可以查看某个时间范围内任何产品的采购单价和价格变化趋势。

13.系统必须有一份未支付采购订单的详细清单。要求能够在任何时间段内查看任何供应商、的任何材料的未付金额、的详细信息和未付金额、的汇总。

14.采购入库数量、金额明细及汇总表。您需要查看任何时间段内每种物料的采购入库数量、金额明细(最好与相应的入库单关联)和采购总金额汇总报表。

15.系统必须有一个采购对帐清单,可以过滤任何供应商一个月的交货和退货明细,并汇总总的对帐金额,以便采购人员在月末对应付采购账款进行对帐。

16.采购排行分析,需要系统支持以供应商、以材料按照采购金额大小等指标进行排行分析,以确定哪些材料做重点管理,哪些供应商做重点管理。

库存模块

1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多维分类,相应仓库报表也能根据这些多维分类进行统计查询分析的;

2.系统需要支持仓库的借出还入作业的功能和报表,由于我们公司有多个事业部,多次出现不同事业部仓库之间借还料的业务;

3.仓库计划库存量查询,我们不仅需要查到当前库存量,还需要根据目前的业务知道某一产品某一天的计划库存量有多少,这些计划库存的来源单据又有哪些?

4.系统需要支持仓库库存呆料分析,可以以仓库、物料、时间范围、库存数量和库存金额提供一张仓库库存呆料汇总表,以供仓库人员做库存呆料分析;

5.仓库盘点差异分析表,在进行月末盘点之后,需要系统显示每一存货盘点数量、差异数量、差异金额及总差异数量和总差异金额的盘点分析表;

6.系统需要提供一张库存进销存日报表供仓库使用、库存进销存月报表供成本会计使用,以及查看每天和每月的存货变动情况;

7.当前库存量查询及库存来源跟踪查询,我们不仅仅知道当前库存量是多少,更需要知道,这些库存的来源,系统需要做到库存来源跟踪的查询。

生产模块

1.由于我们是严格的接单生产模式,成品很少做备货生产,材料也很少备库存,基本都是接单后才生产和采购的,也是随时接单,随时做材料需求和生产需求的,系统要么支持LRP的作业模式,要么支持衍生式的MRP需求运算模式,同时也能够做到订单跟踪;完全意义上MRP运算太耗服务器资源,不希望系统只有这一种的材料需求计划和生产计划的生成模式;

2.生产订单界面需要知道该订单的工序级别的排程,就是能很清楚的查看该产品每一道工序都需要哪些加工中心来完成、什么时候开工,什么时候完工、需要几天来完成、每天各计划完成多少;

3.生管人员需要在生产订单页面查看该生产订单页面每张派工单每个工序需要投入多少材料、已经投入了多少材料、目前还有多少在制材料等信息;

4.可以直接在生产订单页面可以查看该生产订单每一工序派工单的派工数量、不良数量、报废数量、完工数量、在制数量等订单执行进度查询;

5.生产订单页面可以查看该订单需要耗用哪些加工中心的哪些资源,标准耗用工时多少,实际耗用工时多少、工时差异多少;

6.可以从生产订单页面直接关联查看该生产订单属于哪一张销售订单、属于哪一张生产计划产生的;

7.在生产订单页面可以直接关联下游的领料单、补料单、退料单、工序移转单、生产不良报废单、完工入库单等下游的该生产订单的执行单据;

8.系统需要具备独立的补料流程,以控制原材料的耗用;系统应具备生产工序不良入库流程、生产工序报废入库流程,以控制和统计生产异常状况;

9.系统需具备期初未完工的生产订单不同工序录入功能,还需具备车间在制品盘点功能,要能严格的管理车间工序作业状态;

10.系统必须能支持非标生产,就是不建产品BOM,直接可以给产品下生产订单,因为我们公司有不少小批量、短交期的客户订单的,如果严格按照建料号、BOM、工艺路线的方式,时间根本来不及;

11.系统需要支持合并工单领料的功能,因为我们机械加工行业会有一个下料作业,会出现领用一个材料,产生多个半成品的情况,那系统必须支持工单合并领料功能;

12.生产模块要有严格控制生产挪料的参数,任何一道工序往下游交接的数量都不允许大于从上游接收的数量,防止挪料情况的发生,只有如此,后续的生产成本才是可信的;

13.工单缺料分析表,这个报表是结合生产订单材料需求数量、材料库存数量、采购在途数量、制造在途数量、已分配数量等信息,重新计算的工单的缺料分析,最好支持缺料数量转请购单或采购单;

14.工单用料分析表,就是通过生产订单的材料应发数量、实发数量、超领数量、短耗数量、在制数量来考核工单用料状况,也是生产绩效考核的一个重要指标;

15.加工中心产能分析表,可以根据加工中心的资源数、总有效工时数、已排产耗用数、剩余产能数,系统支持查看任何一个加工中心的产能负荷情况,供生管参考做生产排程;

16.生产订单执行反馈表,在生产订单做完排程之后,哪些订单做了提前执行、哪些订单做了延后执行,与正常的生产计划差异多少,系统需要一张生产订单执行反馈表以系统预警的形式提供给生产管理人员做相关调整;

17.加工中心生产日报表,系统需要支持查看任一加工中心的昨日结存数量、今日接收数量、今日转出数量、今日结存数量的生产日报表;

18.生产重工、不良、报废统计表,系统需要支持任何一个时间范围之内的任何一个加工中心的生产重工、不良和报废数量的明细及汇总报表;

19.加工中心完工统计表,系统需要支持查询任何一个加工中心、任何一个时间范围内的完工移转和入库数量;

20.发退料明细表,系统需要支持任何一个时间范围内、任何一个加工中心的任一生产订单的收料和退料情况,在成本计算之后,并可以知道每一工单的材料领用金额;

21.料件生产订单明细表,我们要通过BOM结构的反向查询,要知道某一物料由哪些生产订单需要耗用,并需要知道各自耗用多少。

委外模块

1.对于生产过程中突发的委外作业,系统是否具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持比较简单方便的处理这类突发性的委外作业,还能做到委外对账、发票及成本核算;

2.系统必须具备委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便委外人员的月底委外应付账款对帐;

3.系统可以随时查看委外厂商的在制物料数量,就是说我们生产人员可以随时查看任何一个委外厂商处还有多少材料在制未交货,以便生产人员跟踪;

4.已入库未核销委外订单查询表,系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底成本计算。

财务模块

1.系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的"管制科目"(系统自动生成凭证的科目)系统可以预设,也可以允许财务人员根据工厂实际做调整;

2.系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关联查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额;

3.系统需预设三张常用的财务报表:资产负债表、现金流量表、损益表(利润表),并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比较;

4.系统必须支持个人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供应商余额表和往来明细账的关联查询;

5.应收模块必须有客户对账单报表,应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供应商进行应收、应付账款的核对;

6.系统需要支持简单的财务预算,比如对一些职能部门的管理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比较,超过部分可以进行控制或者预警的功能;

7.系统必须支持呆坏帐处理(备抵法或者直接转销法),支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备;

8.系统需支持应收、应付账款账龄分析,财务人员可以随时查看任一客户、任一供应商的应收、应付账款的账龄时间,以期减少财务风险;

9.系统最好支持财务高级应用的KPI分析,如偿债能力分析的流动比率、速动比率等;经营能力分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等;获利能力分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用。

成本模块

1.系统必须支持标准成本维护,如外购材料标准成本维护,自制成品、半成品标准成本维护,委外产品标准成本维护,并可以根据产品实际成本来重新发布产品标准成本;

2.系统必须支持分批、分步、品种法的成本核算方式,就是需要系统能够支持按生产订单、按产品工序、按产品别来计算企业的实际制造成本;

3.人工费用、制造费用、公共材料需要支持多种比较合理的分摊方式,不可以仅仅以入库数量来分摊,最好需要支持权重、工时定额或者材料定额的分配方式之一种;

4.系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产订单的实际成本计算,需支持非标生产订单的实际成本计算,这些异常情况的生产成本计算系统必须支持;

5.存货成本的计算跟踪过程。比如生产订单某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用成本价是多少,材料耗用成本价又是如何得来的?系统必须支持存货成本计算的过程跟踪;

6.系统需要支持查看工单材料消耗明细表、人工费用成本分摊表、制造费用成本分摊表、公共材料收集分摊表及其百分比,以便成本人员能够清楚地了解产品的组成部分。

7.系统需要支持查看销售成本明细和汇总表。例如,可以查看相关信息,如销售的产品数量、销售的产品数量、销售成本、销售毛利和毛利率等。

8.系统需要支持查看库存成本汇总信息,如材料自制收款金额、、半成品收款金额、、成品收款金额、销售成本、公共材料消耗量等信息。只有提供这些信息,系统才能在成本计算完成后,将相关的成本凭证切入总账。

9.系统需要支持库存采购、销售和存储累计明细和汇总表。可以直接查看期初数量、金额、本期输入数量、金额、本期转出数量、金额、期末余额数量和金额,以及类似成本科目的报表按类别汇总查询。

10.系统需要支持在制品成本计划。您可以查看在制品信息,如任何工作单的初始原材料、人工、系统费用、本期输入的原材料、人工、系统费用、本期转移的原材料、人工、系统费用以及期末余额原材料、人工、系统费用。

11.系统需要支持实际成本和标准成本的比较分析。产品的标准成本和实际成本可以从直接材料、直接人工、制造成本、公共材料等进行比较。

12.成本计算完成后,可以根据企业存货的实际成本金额发布完整的运营成本明细表,可以查看任何类型存货的成本结转情况。

固定资产模块

1.系统需要支持固定资产按直线法或者双倍余额递减法等计提固定资产折旧的方法,月末可以分明细和汇总自动去计提当月固定资产折旧;

2.固定资产模块需要支持固定资产请购、采购、验收、建资产卡片、大修、重估、变更、出售、报废等固定资产模块一般性作业。