ERP物料管理系统原理及需求调研

2020-06-22 14:08:26 汕头ERP系统 242

需求研究无疑是ERP项目的重要组成部分,但许多项目经理不知道如何开展这项工作。本文以杜川软件公司的物料管理为例,谈谈如何做好物料管理的研究工作。根据作者的项目经验,总结了需求调研过程中的十个问题,供大家参考。

如何分类和管理库存项目?

有必要对仓库中的物料进行分类和管理。例如,在最简单的生产企业中,其仓库中的物料至少可以分为成品和原物料。然而,越来越多的企业将在物料分类上更加细致。例如,原物料可分为零件、、包装物料、和辅助物料。成品也可以更详细地分类。项目经理现在需要考虑的是,他们应该被分配到哪个级别?作者认为,在考虑分类规则时,应考虑以下因素。

一是需要统计数据。例如,如果要根据明细计算库存数量。如果需要按照手动工具、和电动工具等类别计算成品的库存数量。如有必要,此类别将用于分类。

二是根据头发的需要。例如,当原物料交付或成品交付时,不同的人员负责不同类型的物料。此时,为了便于管理,最好按人员对物料进行分类。这样,不同的人员只能通过权限控制来维护自己类别的物料的文档。防止其他用户误操作。

第三,根据成本核算的需要。在计算物料成本时,经理可能需要细分成本,如零件成本、、包装物料成本、、辅助物料成本。这时,原料至少应该分为这三类。然后在统计时根据零件类别计算成本。

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如何处理库存单位和转换单位?

有时,一个项目的库存单位和换算单位可能不同。例如,在仓库帐户中,它是单独存储的。然而,在挑选或运送物料时,它们是由盒子或套筒操作的。在需求调查期间,项目经理需要向相关用户确认是否存在这些类似的情况。如果存在,需要逐一确认相关汇率。否则,不一致的单位将导致不准确的物料库存。在此内容中,项目经理主要向用户确认单位之间是否有换算以及采用的换算率。

物料是否有条形码管理?

项目经理需要确认企业的物料是否需要条码管理。具体来说,应确认以下内容。

首先,条形码管理的范围。是否对所有物料进行条形码管理,或者只对某些物料进行条形码管理,如成品或零件等。同时,需要确认同一种物料是否有多个不同的条形码。一般来说,一个物品对应一个条形码。如果不是,如果一个项目对应多个不同的条形码,则需要事先向实施顾问解释。

二是企业是采用手工管理还是条形码管理系统。如果企业已经有条码管理系统,项目经理需要根据企业的实际情况(如条码管理的范围等)判断是否需要与ERP系统集成。)。

是否需要进行呆滞料的管理?

呆滞物料是企业仓库中长期未使用的物料。项目经理需要确认企业物料管理中是否存在呆滞物料管理需求。如果您希望系统计算非活动物料的数量和数量。如果需要控制,项目经理需要向用户确认非活性物料的判断标准。例如,超过两年没有交易的物料被称为呆滞物料等。或手动指定。

物料管理中是否采用编码?

在ERP系统中,对物料进行编码管理是必要的。项目管理员需要确认物料是否在企业现有的管理模式下编码。如果是,有必要确认现有的物料编码规则。特别是,项目经理需要向用户确认现有的物料编码规则是否令人满意。如果您不满意,您可以利用这个机会调整此物料代码。如果你错过了这个村庄,就没有下一家商店了。项目实施时,实施顾问还将评估企业采用的编码原则,同时检查企业现有的编码是否严格遵循该编码原则。

当前库存账户有多准确?

项目经理需要确认当前物料管理中库存账户的准确性。包括库存数量和库存金额。实施顾问需要参考该图来判断企业当前的库存管理水平。一般来说,准确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时,作为一个企业,它也可以作为评价ERP系统效果的一个指标。如果企业现有的库存准确率为95%,那么可以要求在安装ERP系统后库存准确率达到98%。

为了客观、公正地评价ERP系统的实施效果,项目经理最好能够得到更准确的数据。例如,在系统实施之前,可以通过库存和其他操作获得库存账户的准确值。在ERP系统实施过程中,库存的准确性一般不是一次性达到的。但需要通过3至5次盘点、来调整,以达到预期目标。项目经理需要为此做好心理准备。

库存成本是如何衡量的?

企业如何衡量仓库中的物料成本?如果先进先出,采用移动加权平均,每月加权平均成本或标准成本?不同的计算方法对存货成本的金额会有很大的影响。项目经理需要确认企业采用哪种成本计量原则(通常,一个会计年度只有一种成本计量原则)。由于计算量大,在手工管理阶段,企业一般采用先进先出或月加权成本。然而,如果采用ERP系统,移动加权平均很容易实现。如果企业对市场价格波动敏感,采用移动加权平均成本更为合适。因此,项目经理不仅需要确认企业目前采用的成本计量属性,还需要与财务人员讨论目前使用的成本计量原则是否合适。一般来说,财务人员会告诉你,他们可能总是希望采用移动加权平均成本,但由于技术限制,它不能推广。如果是这种情况,项目经理需要向实施顾问反映这些内容。实施顾问将评估企业的现有基础数据,以确定企业是否具备移动加权平均成本的条件。

企业是否有采购补货计划?

在正常情况下,物料的采购由需求部门进行。但是,有些企业会有安全库存要求。如果企业的实际库存低于安全库存,仓库人员需要发出采购申请来补充安全库存。如果企业有采购补货计划,项目经理需要确认如何管理企业。补货单是通过安全库存生成的,还是根据物料需求计划计算生成的请购单?虽然不同运行模式的结果是相同的,但它们的工作思路是不同的。

是否有库位管理?

库存也是物料控制的重要手段。然而,应该注意的是,不同的企业资源规划系统对于位置设计有不同的想法。项目经理需要在系统选择之前确认企业位置设计和控制的原则。只有在选择类型时,我们才能判断ERP系统是否满足企业的需求。

是否有一次性物料?

一些企业将拥有一次性物料。一次性物料是指只交易一次且下次不再交易的物料。对于这种物料,如果它存在过一次,设计一个代码显然是浪费。企业资源规划系统通常会给出一个条形码或临时代码来管理。无论如何管理,项目经理首先需要确认是否有这样的需求。如果存在,需要向实施顾问解释。